公司文员职责怎么写
明确职责可以促进员工之间的沟通和协作,增强团队合作和协作能力,从而更好地实现组织目标。下面是一些公司文员职责怎么写免费阅读下载,希望对大家写公司文员职责怎么写有用。
公司文员职责怎么写篇1
1、负责接听电话、招待客户,收发文件扫描传真,快递收发登记;
2、了解公司产品和配件、售后咨询的.基础处理;
3、对客户资料,客户需求跟进反馈,以及相关资料归档;
4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理;
5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务;
6、熟悉知晓懂得行政人事的人员档案归档,入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作;
7、听从安排,完成上级安排的其他事项。
公司文员职责怎么写篇2
1、负责采购部样品及文件的整理归档!
2、负责每月供应商及员工绩效数据的统计汇总!
3、负责客诉和验货任务的登记、汇总及归档!
4、协助采购经理督促跟进各模块的&39;进度!
5、完成领导交办的其他工作任务!
公司文员职责怎么写篇3
岗位职责:
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3、负责快件收发;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、考勤的&39;制作及整理,数据的录入。
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、办公用品的申购采买及发放;
8、完成上级交办的其它工作.
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.62以上;
2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
公司文员职责怎么写篇4
1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、进行各类文件档案的入库工作并做好统计;
5、进行档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的`档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、进行归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、进行定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
公司文员职责怎么写篇5
一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证,坚持见票付款,收款开票。
二、审查分部费用报销的`审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。
公司文员职责怎么写篇6
本职工作:
l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
l各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l月考核的催办、汇总、提报
l各部门人员调动、配置
l奖惩提议、初审、提报
l员工工资、福利
l员工谈心
l负责总部档案管理
l建立健全各级档案管理制度,落实到人
l半年一次的档案归档移交工作落实
l对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任:
l考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l档案管理工作制度化、规范化,保存完整;
l能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
l建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
l身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
l工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
公司文员职责怎么写篇7
1.协助外贸部售后服务工作,与工厂质检部沟通和跟进售后相关事宜;
2.协助外贸部订单及货资料整理;
3.负责外贸部海外市场网络价格管控;
4.负责部门文档的建设与管理,以及为销售人员提供行政服务和支持;
5.协助部门经理处理日常销售工作和部门内务,以及按时完成上级交待的.任务。
公司文员职责怎么写篇8
1.线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息
2.简单的仓库登记、写出仓单、送货单
2.辅助撰写微信公众号文章、知乎文章
3.辅助策划微信、微博等线上平台的`促销活动
4.兼顾其他办公室日常工作
公司文员职责怎么写篇9
岗位职责:
负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;
2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;
3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;
4、其他领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;
2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;
3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;
4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。
公司文员职责怎么写篇10
一、认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学院关于档案工作的各项方针政策、规章制度,增强档案意识,档案文员的工作职责是什么。
二、自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则,做好文件材料的保密。
三、积极参加档案业务的学习,虚心接受档案部门的业务指导和督促检查,不断提高档案工作水平。
四、负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,确保归档材
料的完整、准确、系统。
五、根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点,将归档材料合理分类存放,便于利用和立卷归档。
六、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,
装订整齐、美观,管理制度《档案文员的工作职责是什么》。
七、档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交,并认真填写好移交清单上的`各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防
潮、放火等安全工作。
八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作,认真完成档案部门临时交办的其它工作。
公司文员职责怎么写篇11
协助整理生产文件,编辑打印等。
负责生产部各种生产的收据统计、分析。
协助生产主管完成生产订单,及时跟进生产情况。
协助生产主管安排生产计划。
核实生产部每天人员到岗情况。(包括员工请假,加班情况情况等)
部门生产物料申购汇总及上报审批。
部门办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本。
部门后勤工作管理。
领导安排的其他事宜。
公司文员职责怎么写篇12
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
生技部生产文员岗位职责
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
公司文员职责怎么写篇13
1.负责办公室客户接待,人员考勤管理,电话接听
2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单,并及时归纳存档
3.负责与总部对接订单,跟踪订单进度及物流跟踪
4.负责办公室物资物料的管理,做好出入库登记,并定期盘点
5.负责办公室卫生的管理
6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据
7.协助审核办公室费用的&39;审核及登记