学校办公室岗位职责模板
明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合,提升企业的综合竞争力。优秀的学校办公室岗位职责模板是怎么写的?小编给大家整理了学校办公室岗位职责模板,希望对大家有所帮助。
学校办公室岗位职责模板篇1
一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和_工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室岗位职责模板篇2
1.认真学习现代教学理论,不断更新教学观念以适应时代要求。
2.认真学习教学法律法规,全面关心学生的健康成长。
3.以周记或面谈等形式,及时了解学生的思想动态,及时发现问题,处理问题。重大问题须及时向教导处、主管校长汇报。
4.根据学校的工作计划,结合学生的身心发展规律及班级的具体情况制订班主任工作计划,并有步骤地完成各项任务。
5.认真做好日常管理工作,如早自修、广播操、眼保健操、午间十分钟、卫生等工作。
6.积极组织学生参加学校体育、艺术、劳技、科技等各项活动,并充分挖掘各项活动的教学功能,培养学生的能力。
7.组织学生认真参加学校的值周工作,认真履行值周职责。
8.期中、期末考试按教务处的“监考日程安排”安排好学生的考试时间和地点。
9.学期结束之前,以公平、公正、公开的原则做好各级各类先进学生的评比及学生的操行评定等工作。
10.定期召开家长会,并通过家访、通信、电话、约见等途径,保持与学生家长的联系。
11.协调好任课教师与学生的关系,及时反馈双方意见和建议。
12.关心、支持、帮助团委、学生会、少先队工作,搞好班级的.团支部少先队建设。
13.积极主动认真开设心理辅导活动课,时刻关注学生的身心健康,及时疏导学生的心理问题并向校心理健康教学室提供有关信息。
14.按时上交各种工作资料。
15.认真完成主管领导和校长布置的其他工作。
学校办公室岗位职责模板篇3
办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:
1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。
2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。
3、做好各类文件的收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。
4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。
5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。
6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。
7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。
学校办公室岗位职责模板篇4
1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。
2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。
学校办公室岗位职责模板篇5
1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;
2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;
3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;
4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;
5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;
6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;
7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;
8、加强车辆管理,做好来人接待工作;
9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;
10、负责学校网站的`维护及信息管理工作;
11、负责管理财务室、采购办工作;
12、完成校领导交办的其他工作。
学校办公室岗位职责模板篇6
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导负责学校外事工作。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
学校办公室岗位职责模板篇7
1、主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。
2、收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字:及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的.添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6、后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。
学校办公室岗位职责模板篇8
一、主持学校办公室全面工作,督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。
二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示,并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。
三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。
四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。
五、负责全校性对外联系,协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。
六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。
七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作,搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建议,供学校领导决策参考。
八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。
九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。
十、管理学校车队。
十一、负责学校办公室(外事办公室)政治理论学习、业务学习。
十二、完成学校领导交办的其他工作。
学校办公室岗位职责模板篇9
一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
六、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室岗位职责模板篇10
德育处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻党的教育方针,组织全校教育工作,领导和团结有关人员做好下列工作。
1、思想政治工作
(1)协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具,进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育,并加强常规训练,树立良好的校风和学风。
(2)提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单,与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。
(3)领导班主任、年级组长工作,指导班主任制定班级工作计划,召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。
(4)负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见,经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。
(5)协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作,合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。
(6)经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地,了解学生的学习和生活情况,发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题,研究各类型学生的思想特点,总结这方面的经验。
(7)协助共青团员,指导学生会的工作,统一安排和开展各项有益活动,丰富学生课余生活。
(8)办助教务处搞好招生工作。
2、体育、卫生工作:
(1)协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动,不断增强学生体质,协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。
(2)重视开展课外文娱活动,活跃学生文娱生活,定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。
(3)加强卫生保健工作,建立健全卫生保健工作制度,得视防病灭病工作,保护学生视力的健康。
(4)定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡。
(5)协助爱卫会开展学校环境卫生工作,组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比,使之学校有整洁工作、学习环境。
(6)组织各年级进行社会实践活动。
学校办公室岗位职责模板篇11
(1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(2)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(3)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(4)配合公司进行企业文化的建立;
(5)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(6)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(7)负责公司对外联系、宣传工作;
(8)完成领导交办的任务;
学校办公室岗位职责模板篇12
一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。
三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。
四、负责向党政领导请示、汇报办公室的&39;重要工作。
五、负责签发重要签报和办公室发文。
六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。
七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。
学校办公室岗位职责模板篇13
一、学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。
三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作,为教职工提供优质服务。
四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作,及时搞好公文的分类、整理,及时按要求上报材料。
五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。
六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。
七、掌握使用学校校印及校长印章。
八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好工作安排。
十、负责组织安排节假日人员值班。
十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的.领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十三、搞好对外宣传和联络工作。
十四、负责学校支教扶贫工作。
十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。
学校办公室岗位职责模板篇14
办公室是学校的行政办事机构,负责学校的.行政管理及对外联络工作。其职责是:
1、管理文书档案,健全档案管理制度。
2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
学校办公室岗位职责模板篇15
一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室岗位职责模板篇16
学校办公室文员岗位职责说明
想要做好办公室文员工作,就需要知道学校办公室文员的。以下是 小编为您整理的“学校办公室文员岗位职责”,供您参考。
学校办公室文员岗位职责有哪些
1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。
2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
3.负责、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
5.负责相关工件资料的收集、整理和归档工作。
6.协助做好教代会闭会期间日常工作和建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
9.完成领导交办的其他工作。
学校办公室文员岗位职责是什么
1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
4,不借外出开会,学习之机进行旅游。
5、不公车私用,公话私打,私信公发。
6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
8,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
9,尽职尽责,搞好本职工作。
学校办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
学校办公室岗位职责模板篇17
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室岗位职责模板篇18
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。