文员活动职责

明确的职责分工对于企业的形象建设和信誉维护至关重要。文员活动职责怎样写才正确？接下来给大家整理文员活动职责，希望对大家有所帮助。

文员活动职责篇1

为了更好有序的运行QHSE质量、健康、安全、环境体系，明确各部门责任和义务，做出如下分工：

一、生产调度部

1.生产调度部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点组织实施部门，对所有部门运行材料和记录进行了综合管理和监督检查，并书写季度及年度运行总结报告。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，根据生产中心年、季、月度生产计划和各项生产任务的要求，编制生产作业计划和辅助生产作业计划，并组织检查、落实和考核。

3.加强统一指挥，组织并领导生产调度工作，定期召开生产调度会，严格按生产作业计划进行督促、检查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产。

4.根据生产计划和生产需要，向工艺、技术、供应等有关部门，提出需要解决的关键问题，并做好跟踪工作。

5.有权对车间和生产服务单位下达完成或配合完成生产计划方面的调度命令，并对各单位执行调度命令的情况进行督促、检查和考核。

6.在保证完成生产计划的前提下，有权根据生产的实际情况提出调整月度生产计划的建议。

7.对生产中出现的异常情况有临时处置权，事后应及时

向有关领导汇报。

8.严格按照QHSE质量、健康、安全、环境体系要求组织好生产中心的学习和培训工作。

二、安全设备部

1.安全设备部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系辅助和监督者，应落实职能部门的QHSE职责和每个管理人员的“一岗一责制”。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，辅助和监督好车间的顺利、有序、安全生产，不发生因管理失误造成的各类事故。

3.在生产中严格要求、严格管理，不违章指挥，纠正违章、违纪行为。

4.在部门、专业系统全面推行QHSE质量、健康、安全、环境体系管理，并确保生产中心生产计划的实现。

5.采用先进的装备和手段，不断改善作业环境和作业条件，防止事故和职业危害。

6.依据QHSE管理体系的要求，建立部门QHSE管理相关文件的记录、审批、发放、更改和归档管理措施。

7.建立文件修订制度。在新、改、扩建和技术改造后，及时修订相关的操作规程、管理制度等.在车间不间断地组织风险评价工作，识别与业务活动有关的危害、影响和隐患，

及时采取有效措施，把风险降到最低或控制在可以承受的程度。

8.组织或参加制定应急预案，落实部门管理人员和所管辖专业系统应急处理的责任，组织或参加应急预案的检查和演练；并做好应急预案的评估、修订。

9.制定所管辖专业系统的检查考核制度；组织对专业管理情况（如设备管理状况等）检查和考核，对查出的问题和隐患落实主要负责人、整改期限、整改要求和整改方法，组织对整改情况的检查验收等。

三、现场工艺部

1.现场工艺部是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点辅助实施部门，主要对生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议进行了综合管理。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，负责生产现场工艺制定与改进、产品质量提升及合理化建议。

3.组织好生产一线工艺技术工作近期和长远发展规划，并制定技术组织措施方案。根据生产一线要求，设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作。

4.工艺人员要深入生产现场，掌握质量情况；指导、督促车间一线生产及时解决生产中出现的技术问题，搞好工艺

技术服务工作。组织相关人员搞好工艺管理，监督执行工艺纪律，协助人力资源部搞好对职工的技术教育及培训。

5.积极开展技术攻关和技术改进工作，对技术改进方案与措施，负责签署意见，不断提高工艺技术水平。依据QHSE质量、健康、安全、环境体系方针目标的展开和检查、诊断、落实好工艺工作。按规定审批程序，对工艺文件、工装图纸有更改权，对制订的工艺文件有解释权，对不符合图纸要求的工艺作业有纠正权。

6.对各车间执行工艺的情况有检查、监督权，对违反工艺纪律的行为有制止和处罚权。有权向有关部门索取产品质量和原材料消耗的资料。

7.组织好工艺技术人员的专业会议，进行技术交流、技术攻关，对各车间的技术业务工作进行布置和指导。

8.对因工艺编制或工装设计问题，导致产品大量报废或返修，造成经济损失负责。对解决生产中发生的工艺技术问题不及时，影响生产负责。

9.对审查签署的工艺技术文件、产品技术条件、工艺标准、工艺规程等工艺资料的正确性、合理性、完整性负责。

10.现场工艺部协助生产调度部工作，对调度部布置的工作负责。

四、生产车间

1.生产车间是生产中心QHSE质量、健康、安全、环境体系重点实施部门，主要负责生产一线的综合管理。

2.认真学习、贯彻执行QHSE质量、健康、安全、环境体系方针、政策，负责生产现场质量、健康、安全、环境综合的有序生产，是QHSE实施中综合体。

3.按照生产调度部的工作任务、工作目标，结合专业职能，编制生产班组职责和管理人员的一岗一责制。

4.建立本部门专业系统QHSE管理制度，制定QHSE管理体系实施细则和考核办法，并定期进行考核。

5.负责本部门的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成生产中心下达的年、季、月的生产作业计划。

6.负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，并及时做好各问题的及时反馈。

7.负责生产班组的设施、设备的维护保养工作，确保各项设施、设备安全正常运行保证生产任务的按时按质完成。

8.协助各职能部门做好在本部门开展的各项生产和质量、安全工作，开展节能降耗、增产节约、不断提高产品质量、降低成本等各项活动，进行全面质量管理，持续稳定发展。

文员活动职责篇2

1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理;

4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全;

7、及时完成上级交办的其他工作事项。

文员活动职责篇3

1、根据工程部制定的进度计划，对相关单位的执行情况进行跟踪检查，督促落实;对偏离进度计划的情况进行调查、分析，提出整改措施及督促落实并及时上报，对可能阻碍工程进度的情况进行分析并及时协调。

2、检查负责的项目每阶段实际完成和累计完成工作量，检查施工人力、机械及生产效率、窝工情况、材料质量、实际用料等，分析原因、提出整改及处罚措施，并及时上报。

3、全面协调所负责项目的各类工程难题，就本权责范围的问题进行协调和处理，如超出本身权责范围则应及时上报直接领导。

4、负责检查现场安全情况，包括人员安全防护，设备安检情况及运行情况，现场物料放置安全情况，非施工人员进场安全控制，安全控制区域划分合理性等，同时提出整改及处罚措施，并及时上报。

5、检查和督促材料进场计划的落实，并同有关单位进行及时沟通和协调。

文员活动职责篇4

1、客户接待及信息管理

公司来访客户的日常接待流程：客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记;

市场部的客户意向登记流程：家装顾问报意向(每日10：00前、16：30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕;

客户回访流程：后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

2、办公用品管理流程

申报流程：前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;

采购流程：总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认;

电话充值：持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。

3、门禁管理

钥匙管理：每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启，公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人;

加班钥匙管理：前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门)，确保各通道门已正确上锁，加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。

4、物资管理

公司邮件、包裹的收发：因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈，员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;

仓库管理：仓库实行台帐管理，帐目日清日高，每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管;

工作区域的卫生清洁：两名前台文员自行安排轮换值日，营业期间各负其责;

名片定购：各部门名片由前台文员统一使用qq或邮件联系指定厂家订做，并在两个工作日内送货，收取货品时由责任人核对内容并签字确认;

花木管理：前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理，月底清点数量并造表交行政主管;

水电照明的检查：后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备，发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象，由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明，每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域)，如非客流高峰，保证正常照明，大功率照明关闭;下班后，除办公区所需照明，其他区域照明电源关闭。

文员活动职责篇5

施工现场管理员志德岩土四川志德岩土工程有限责任公司,志德岩土,志德职责描述:

1协助项目经理进行施工现场的现场管理(基坑工程,地基处理,边坡等)

2对施工现场的进度,质量,安全等进行检查,验收

3编制和整理现场相关文件资料

任职要求:

1专业要求:地质工程,土木工程,岩土工程等相关专业本科及以上学历;

2有一年岩土方向(基坑支护,基础施工)的施工项目管理经验;

3一级建造师资格优先;

文员活动职责篇6

岗位职责：

1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；

4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；

7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

任职资格：

1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

2、较好的公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；

3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

文员活动职责篇7

1、接听前台电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

文员活动职责篇8

我叫__，现任质量技术部部长。工作期间，我努力钻研专业技术知识，在技术管理过程中不断学习新工艺、新材料、新技术，对科技创新和技术进步倾注了满腔热情。现对专业技术工作总结如下：

一、工作态度、岗位职责

自参加工作以来，遵守公司的各项规章制度，积极服从领导的工作安排，圆满完成工作任务，认真贯彻执行国家有关标准规定。重视学习业务知识，积极利用参加培训班等机会聆听专家的指导，向专家请教学习，提高自己的业务能力。紧紧围绕本职工作的重点，积极学习国家有关标准新知识，努力做到融汇贯通，联系实际。在实际工作中，把业务知识和新技术知识结合起来，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新标准对本职工作的要求。认真做好本职工作和日常事务性工作，建立健全各项规章制度，保持良好的工作秩序和工作环境使各项管理日趋正规化、规范化。

预拌混凝土生产是一个联动机构组织。从原材料进厂把关，到搅拌过程质量控制和混凝土出厂前质量放行程序的控制。随时发现混凝土质量波动并及时调整，采取可行的方法，确保混凝土质量。几年来，坚持工作踏实，任劳任怨，务实高效，不断自我激励，自我鞭策，时时处处严格要求自己，自觉遵守国家有关标准规定，确实执行本岗位负责试验检测的原材料及混凝土的有关标准、试验方法及有关规定，做到所做每项检验都有法可依，妥善地做好本职工作，没有出现任何纰漏，取得了一定成绩。

二、具体工作

在从事混凝土工程相关工作经历中，我先从事原材料检测，后来从事混凝土外加剂研究以及混凝土质量控制，基本上对混凝土的运输、浇筑、养护和混凝土质量检验都有一定的认知，能够独立编制混凝土专项施工方案，以及相关技术交底工作。对混凝土配合比和混凝土裂缝控制的也有较为深入了解，对大体积混凝土和特殊混凝土正在逐步摸索之中。对复配混凝土外加剂也有2年之久，通过拌制试配小样，对新技术、新工艺、新材料进行反复论证和试验。

三、专业学习培训情况

为了更好地适应当前的技术管理工作，在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习，多次参加各级部门组织的技术培训，并取得质检员、施工员、安全员、资料员、试验检测员等岗位资格证书。

由于公司处于发展阶段，公司大多员工以前都未接触过混凝土行业，虽然经过公司培训后能操作设备完成生产，但对混凝土相关基础理论知识还比较欠缺。由我部门不定期的对其他部门人员进行有针对性的技术培训。例如给机操室讲解和易性、坍落度、砂率等性能指标的概念，以及各项指标在施工和混凝土强度的形成中起到的重要作用。

让其在生产过程中能有意识的去主动控制、调试设备，使生产出的混凝土符合施工要求和质量要求。对材料部说明砂石水泥等原材料的常规验收标准以及对有疑问的材料的处理原则;前场是我们整个生产过程的终端，进一步加强与现场的沟通交流，及时将混凝土的坍落度、和易性、砂率等常规指标向现场泵机操作人员作讲解和传递，以确保混凝土的最终质量。

总之，在工作中，在领导的关怀和同事们的支持与帮助下，经过不断努力，取得了一定的成绩，个但我清楚地认识到，为适应绿色混凝土开发生产的新形势，今后还需不断地加强理论学习，尤其是新技术、新理论、新标准的学习，勤奋工作，在实际工作中锻炼和成长，不断积累工作经验，提高业务能力和工作水平，为城市开发和建设做出自己新的、更大的贡献!

文员活动职责篇9

1、负责集团公司全面的UI管理及应用，对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的设计与制作;

2、负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

3、负责企业网站美化工作;

4、具有较强的创新能力，能独立快速完成高品质设计，对色彩的把握独到;

5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知识，能独立完成相关工作

文员活动职责篇10

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

文员活动职责篇11

工作职责:

1.组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源，能够发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产正常运转；

2.建立完善各项生产流程，推进6s现场管理制度，实现生产车间标准化管理，提高生产效率，控制关键要害部位，杜绝安全隐患，防止安全事故的发生。引进先进的管理理念确保各部门和各类人员职责、权限规范化；

3.贯彻、执行公司的成本控制目标，确保在提高产量、保证质最的前提下不断降低生产成本；

4.负责做好生产计划，综合平衡年度生产任务，审核日、周、月度生产计划；

5.组织建立健全质量管理体系，制订和完善质量管理目标负责制，随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；

6.领导、管理机修维护部门，定期做基础设备维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；

任职资格:

1.大专及以上学历，10年以上制造行业车间管理经验，学习能力强、悟性高；

2.熟悉生产制造过程中各环节的流程，擅长生产控制及现场管理；

3.具备计划制定，问题分析改善的相关经验。

4.具有较强的团队管理意识；执行力强，有良好的沟通协调、解决问题能力，熟悉5s现场管理、iso质量管理体系、消防安全知识等；

5.熟练操作office，有一定的文字功底。

文员活动职责篇12

1、公司电话接听、传真，转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

文员活动职责篇13

1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的.核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

文员活动职责篇14

1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。

3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。

4.完成领导临时交办的工作。仓库文员岗位职责

1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。

2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。

4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

5.熟练使用各种办公软件。

文员活动职责篇15

1、负责员工招聘工作：信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;

2、员工入职、离职手续的办理;

3、负责员工考勤：异动、请假、出差、补休、补卡、等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;

4、负责人事资料录入人事系统，人事档案归档、整理等工作，并保证人事资料的准确性;

5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;

6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;

7、协助上级处理员工关系;

8、社会保险的办理;

9、员工入住宿舍的登记

10、承办上级交办的临时性工作。

文员活动职责篇16

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。

8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

文员活动职责篇17

1、负责前台日常工作，接听电话，做好相关记录，转接给相关部门进行处理;

2、负责物业区域内现场各类业务的办理，收集顾客建议进行反馈，妥善处理客户投诉意见;

3、负责公司各种信件、快递等的接收、登记、发放;

4、会议室的日常使用协调、安排、管理;

5、会议设备维护、茶水、等会议相关物料提供;

6、接待协助，包括对外接待、签约仪式等，定期对会务物资库存进行盘点;

7、日常会务宴请预订，三大办公室日常饮品、水果申购、管理;

8、辅助其他同事，完成上级主管或领导交予的临时性事务等。

文员活动职责篇18

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。