总经理助理职责是什么呢
岗位职责很重要,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。怎么写好总经理助理职责是什么呢?小编给大家分享一些总经理助理职责是什么呢,方便大家学习。
总经理助理职责是什么呢篇1
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的`各类文件;
3、收发邮件,并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
总经理助理职责是什么呢篇2
一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。
二、督促各物业公司工作计划实施。
三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。
四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的&39;编制定工作。
五、参与制定、修订物业各项管理制度。
六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。
七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。
八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。
总经理助理职责是什么呢篇3
1、做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、负责政府单位及兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理职责是什么呢篇4
1、年龄40岁—55岁,工民建相关专业大专及以上学历,持高级工程师证;
2、有8年以上住宅地产、文旅地产总经理独立操作项目工作经验;
3、具备投资经营思维,善于财务数据分析,成本控制能力;
4、具备房地产项目前期筹备,擅长土地拓展、可行性分析,项目定位、投资测算及项目运作策划能力;
5、具备独立决策和全面主持项目工程建设各项工作,对设计、报建、安全、质量、进度、成本、销售、合同、资金管理等进行统筹管理能力;
6、熟悉房地产行业相关法律、政策,了解行业发展趋势;
7、具备与政府职能部门建立良好关系的&39;能力;
8、具备较强的组织协调、商务谈判、敏锐的洞察力和团队管控能力。
总经理助理职责是什么呢篇5
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的.日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
总经理助理职责是什么呢篇6
1、在集团公司的领导下,负责总公司决议的贯彻落实,负责公司的全面领导和管理工作;
2、负责主持公司的全面工作,建立健全公司统
3、组织签订公司规章制度,确定公司各部门的分工及职权,全面掌握公司的经营、服务动态情况;
4、编制公司发展战略、发展计划和各项经营指标,确定员工薪酬福利待遇制度,决定公司资金运作和各项费用开支;
5、决定调整公司的&39;组织结构、人员编制;决定公司中层以上干部的聘任、解聘、晋升和奖惩;
6、审批公司和各项目处的财务开支、物品采购、设备更新、项目维修等重大计划;
7、组织召集、主持总经理办公会议,检查、监督和协调各部门、各项目处工作任务全面完成;
8、主持、组织对公司重大项目业务的洽谈、招投标文件的审定。督促并检查公司重大项目的质量与安全事项;
9、负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设,创建一流的企业品牌、一流的企业形象。
总经理助理职责是什么呢篇7
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
总经理助理职责是什么呢篇8
1、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。
2、按照领导的安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。
3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门,跟踪、落实、监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。
4、按照领导要求完成文案类、汇报等工作。
5、日常行政事务类工作。
6、完成领导安排的其他工作。
总经理助理职责是什么呢篇9
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
总经理助理职责是什么呢篇10
1.对营销中心各部门工作进行稽核,并及时作出评估报告;
2.召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;
3.促进公司的数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;
4.协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;
5.协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;
6.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
总经理助理职责是什么呢篇11
1、根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期,编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票),开出原材料领料单。
2、跟进采购部原辅材料供应,跟进设备管理员生产技术准备,跟进车间工票生产进度,发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。
3、建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数,随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。
4、协助经理召开生产调度会和月总结会。
5、完成经理交办工作
总经理助理职责是什么呢篇12
1、负责总经理每周会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪及反馈;
2、安排总经理日常事务,包括会议活动,差旅管理及其他行政类事务;
3、协助制定工作目标,起草各类文件、商业计划、制作项目PPT;
4、各类书面和口头的翻译工作;
5、能独立开展工作,并及时传达重要事项。
总经理助理职责是什么呢篇13
具体描述
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的&39;领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理职责是什么呢篇14
1.在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。
2.在服务过程中,营销经理遇到初次见面的&39;客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。
3.要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。
总经理助理职责是什么呢篇15
1、协助总经理负责公司运营和经营管理工作;
2、在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理带领业务团队实现公司战略目标;
4、协助总经理关于部门日常的管理工作、团队建设、建立积极向上、能力较强的业务团队;
5、完成领导交代的其他工作。
总经理助理职责是什么呢篇16
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条负责人事档案管理。
第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第12条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。
第16条负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。
第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。
第34条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
善计划。
4、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
5、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱
乐活动,以丰富员工文化生活。
7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发
生故障时要及时组织维修。
8、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
总经理助理职责是什么呢篇17
1、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解
2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。
3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件
4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作
5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作
6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见
总经理助理职责是什么呢篇18
1、在经理领导下进行工作,辅助经理处理公司内部日常事务;
2、在授权范围内协助经理进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
3、协助经理处理好公司的日常事务、协助经理协调下属部门之间的关系、协助经理做好与对外单位联系的具体工作;
4、协助经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
5、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
6、负责将公司内部管理制度化、规范化;
7、完成领导交给的其他工作。