行政部工作职责范文
明确职责对于一个组织的顺利运营和持续发展至关重要。行政部工作职责范文规范是怎样的?下面给大家整理了一些行政部工作职责范文,供大家参考。
行政部工作职责范文篇1
1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;
2,负责配合网络部业务开展;
3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;
4,负责公司外企客户接待;
5,领导安排的其他临时性事务。
行政部工作职责范文篇2
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部工作职责范文篇3
1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)
2.管理标准和制度的执行,并实施管理;
3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实
4.年度固定资产的大盘点工作;
5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;
行政部工作职责范文篇4
1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;
2、负责公司法律文件以及合同的.审核和修订;
3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;
4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;
5、督导子公司行政管理工作;
6、领导安排的临时性工作项目。
行政部工作职责范文篇5
职责描述
1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;
3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;
4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;
5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。
职位要求
1.学历:相关专业大专或大专以上学历
2.工作经历:有两年以上相关工作经验;
3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。
4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。
5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。
6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。
行政部工作职责范文篇6
1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的.其他工作。
行政部工作职责范文篇7
1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;
2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;
3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;
5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;
6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
7、组织、安排重要客人来访的接待工作;
7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;
8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。
行政部工作职责范文篇8
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
4、收集相关的&39;劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
二、行政工作:
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、管理行政日常事务工作;
5、协助对外联络与接待工作。
行政部工作职责范文篇9
1、全面负责北京办公室行政日常工作;
2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。
行政部工作职责范文篇10
1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;
2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;
3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;
4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;
5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;
6. 会议场地预订、物品采购、主持;
7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;
8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;
9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;
10. 安排和采购公司下午茶;
11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;
12. 完成上级交办的其他事项。
行政部工作职责范文篇11
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政部工作职责范文篇12
1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部工作职责范文篇13
1、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用;
2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作;
4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告;
5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理;
6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
行政部工作职责范文篇14
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政部工作职责范文篇15
1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;
4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理;
5、领导安排的其他工作。
行政部工作职责范文篇16
1、协助总经理进行公司的整体规划;
2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;
3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;
4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;
5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;
6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;
7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;
行政部长:
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。
行政部工作职责范文篇17
1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作;
2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,组织贯彻实施公司经营方针,实现经营目标;
3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜;
4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作;
5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作;
6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益;
7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作;
8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作;
9、完成上级领导交办的其它任务。
行政部工作职责范文篇18
1、完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2、负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3、负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4、负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5、负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。