人事助理的职责
明确的职责分工可以使企业更好地实现团队协作和资源整合,提升企业的综合竞争力。什么才算好的人事助理的职责?接下来给大家分享一些人事助理的职责,供大家参考。
人事助理的职责篇1
1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、招聘渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的事情
10。负责上级交办的其他工作。
人事助理的职责篇2
1、负责团队人员招聘;
2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;
3、配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
人事助理的职责篇3
1、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;
2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;
3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;
4、负责前台接待工作;
5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;
6、完成领导安排的.其他工作。
人事助理的职责篇4
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、完成上级领导交办的其他任务。
人事助理的职责篇5
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;
3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的`办理,员工节假日福利的方案与执行等;
5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;
6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;
7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作
人事助理的职责篇6
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、人事事务性工作的`处理,包括招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
3、发布招聘信息,筛选应聘资料,组织、安排应聘人员的面试;
4、组织并策划活动方案,使活动顺利进行并达到预期效果;
5、负责公司行政事务性工作;
6、上级交办的其他事项。
人事助理的职责篇7
1,组织沟通能力强、业务熟练。
2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
8,负责人员的招聘、调离。
9,熟悉各类证件的.年检审查。
人事助理的职责篇8
1.协助采购及其它业务工作,负责拟定有关合同、协议、等文书手续;
2.负责部门日常行政事务,落实公司相关信息的传达和反馈工作;
3.部门各项档案的管理工作;
4.负责采购类合同起草工作;
5.负责做好会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;
6.合同台账的`建立、更新和管理;
7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;
8.负责部门通讯费、汽油费的报销及其他财务业务;
9.完成领导临时交办的各项工作。
人事助理的职责篇9
1、执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。
2、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3、参与协助员工发展相关项目。
4、负责人力资源信息管理系统的.日常维护工作。
5、完成领导交办的其他工作。
人事助理的职责篇10
1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的&39;人才。
2.负责员工休假与考勤管理,员工招退工,劳动合同,员工试用期管理,员工离职面谈,劳动争议,员工活动策划与组织等;
3.负责组织企业文化建设。
4.负责员工社保公积金等的办理,员工节假日福利的方案与执行等;
5.负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、登记和办公环境5S管理;
6.负责员工培训组织管理,绩效考核管理;
7.其他日常行政事务和领导交代下来的工作。
人事助理的职责篇11
转眼间,来到“____公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的熟练掌握,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的展开工作提供帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面具体的认识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合20__年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、20__年行政人事部共参加了×次招聘会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20__年公司新入职职工人数为:×人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20__年公司离职员工人数为:×人;
d、参与收集整理20__年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20__年行政人事部共组织开展了×次针对入职__以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20__年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:×人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20__年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:×人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
毕业之后我在×公司从事了×年×的工作,其业务范围与“____公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时____工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20__年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20__年工作计划
在20__年的工作基础上,在20__年里,我除了要做好基本的日常工作外,20__年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的20__年年终工作总结,请领导监督和指正。
人事助理的职责篇12
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理的职责篇13
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的&39;管理,严格借档手续;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、完成上级领导交办的其他任务。
人事助理的职责篇14
职位要求:
1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上
2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜
4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利;
1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度,高效的&39;工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
人事助理的职责篇15
岗位职责:
1、负责部门工作目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、负责公司人力资源战略的执行;
4、规划指导监督招聘、薪酬福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
5、负责人力资源内部的组织管理。
任职要求:
1、行政、人力资源等相关专业本科以上学历;
2、2年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训模块经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的表达沟通、应变协调、解决问题及人际关系处理能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
人事助理的职责篇16
1、协助上级完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤管理等工作;
3、负责公司行政、办公采购等及事务管理;
4、负责协助经理做后勤管理工作;
5、招投标信息的收集,协助招投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作。
6、协助公司财务日常费用报销,日常账务处理等工作事宜;
人事助理的职责篇17
职责:
1.负责人力资源的规划,包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设制定和完善公司岗位编制,以支持公司达到经营目标;
2.参与公司人力资源管理规划与体系建设及优化,年度人力资源规划及阶段性工作总结(团队建设、体制建设、年度团体人力成本预算及投入产出分析等;
3.员工招聘管理体系的完善和执行(如面试录用程序、新人入职管理、员工试用期管理等)
4.深入了解人员招聘,制定合理的招聘方案,提升面试过程中的专业化程度,降低录用决策失误率,保障团队的正常流动及人力资源的及时供给;
5.建立区域人才库,做好人才的储备和选拔;
6.面对团队重组及内部调动,给与专业的意见,提供最优方案,协调内部资源的使用;
7.员工的发展,及时了解员工的心理动态,关注人心,保持与团队负责人就团队建设的持续紧密沟通,让组织和个人在在发展上同步。
任职要求:
1.本科以上学历,5年以上工作经验,具有电商女装工作经验者优先;具备现代企业人力资源的管理理论知识,人力资源管理或相关专业;
2.具备丰富的招聘人才发展和团队建设的能力,有优秀的专业人才遴选策略和人员素质测试技能,并在所在区域具备一定的招聘渠道及人脉网络;
3.具备主动深入业务的意识,能够基于对业务的了解去提高更有价值的人才挖掘和解决方案;
4.公平公正,不带私心,有用人至上的原则;
5.严谨的逻辑性思维能力,管理分析及组织策划能力强;
6.出色的协调能力,具有恰当的待人接物的习惯所带来的良好亲和力;
7.善于人际洞察,悟性较高,工作勤勉真挚;
8.富有责任心,工作细致有序,并有不断学习以完善自我的决心;
9.具备一定的活动策划和执行能力,能调动气氛,增强员工凝聚力;
10.熟练使用办公软件。
人事助理的职责篇18
1、负责日常办公室用品及文档管理;
2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的&39;上传下达;
5、公司管理人事资料,及考勤绩效的核算;
6、负责协助各部门进行人员招聘工作;
7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;
8、完成领导交办的其他工作。