办公室通用职责
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
办公室通用职责篇2
工作职责：
一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务；
二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员，具体负责中高层人员的招聘，其他人员只做审核；
三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况；
四、审核缴纳、发放薪资福利状况；
五、协调处理工作中产生的劳资纠纷；
六、统筹员工的培训，使之具备岗位所需的知识和技能；
七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项；
八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询；
九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策；
十、审核各部门的组织结构设置和人员编制；
十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况，使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施；
十二、总体控制人力成本，有效的节约成本；
十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能；
十四、绩效管理，建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制，处理有关绩效管理问题；
十五、审核绩效考核状况，进行绩效考核结果分析，解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题；
十六、部门员工培训，建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍；
十七、领导临时交办的工作。
人事主管
工作职责：
一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理；
二、人事档案、信息资料的具体管理；
三、劳动关系、劳动合同的具体管理；
四、人事相关报表、数据、基本信息完成；
五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施；
六、新人入职培训课程担当；
七、工厂人事、培训报表的编制；
八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管；
九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定；
十、培训课程的开发或引进、培训资源收集；
十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核；
十二、培训资料（包括书籍、光碟等）收集、管理、分享；
十三、员工培训档案建立、培训记录统计；
十四、招聘相关工作（渠道选取、人员甄选、面试安排等），具体负责中层以下人员招聘；
十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总，协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等；
十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；
十七、领导临时交办的工作。
薪资专员
工作职责：
一、具体负责公司人员工资计算、发放；
二、具体负责公司人员福利计算、发放；
三、具体负责公司人员社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对内）；
四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高；
五、考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；
六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集；
七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入（含外包人员）；
八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关；
九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理；
十、部门文件、通知、制度等文档的归档保管；
十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询；
十二、领导临时交办的工作。
人事专员
工作职责：
一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理；
二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理；
三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理；
四、销售公司考勤统计、管理，请假手续办理、加班管理；
五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成；
六、具体负责公司社会保险（养老、失业、医疗等）、公积金的核定及变更（对外），劳动年检的办理；
七、所有员工工伤手续对外的办理；
八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作；
九、销售人员月度考核结果汇总；
十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系；
十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车（电动车）折旧及补贴的汇总、发放；
十二、劳动争议调解、处理；
十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发；
十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。
办公室通用职责篇3
1.在____总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好____各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排组织工作。
9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
办公室通用职责篇4
1、微笑礼貌、热情主动接待访客;
2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
4、办公用品采购;
5、上下班点检;
6、完成上级领导交办的其它工作任务。
办公室通用职责篇5
熟练使用各种计算机软件，并根据需要开发新软件；
安排工作人员参加外部培训和学习活动；
组织内部和外部市场调查、制定管理员工规章制度等管理规定；
协调和解决公司内部员工之间的工作问题；
协助管理公司财务，制定预算等相关工作；
办公室通用职责篇6
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全；
2.负责管理公司的环境卫生；
3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；
4.负责食堂的管理工作；
5.负责管理报刊收发、总机；
6.负责行政办公用品的保管和分发；
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
办公室通用职责篇7
1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;
2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;
3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;
4、管理__招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供__人员，满足门店的需求
5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。
办公室通用职责篇8
1、负责组建公司各项管理规章制度。
2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行，每年适时进行优化修订。
3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。
4、负责公司员工招聘工作，按照公司人力资源规划，及时组织实施员工面试与筛选，确保人才资源的有效供给
5、负责员工培训与开发工作，建立健全公司的培训体系、根据公司需求，组织员工岗前、岗中培训，并进行相关的课程授训。
6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程，并做到统筹管理的作用。
7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。
8、负责办公室各部门的后勤保障工作，维护良好有效的工作环境。
9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。
办公室通用职责篇9
1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
办公室通用职责篇10
文员岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的编__号、打印、排版和归档；
2、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作；
4、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、1年以上相关工作经验，客服，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
3、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
办公室通用职责篇11
1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；
2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；
3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
办公室通用职责篇12
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。
3、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。
二、会务管理
负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。
三、公文管理
1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
四、信印管理
1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。
2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。
3、审核并开具介绍信等证明材料。
五、宣传工作
1、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。
2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。
六、档案管理
负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。
七、事务管理
1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。
2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。
八、日常综合信息统计
收集、整理总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作。
十、其它工作
完成上级领导布置的其他临时性工作。
办公室通用职责篇13
1、负责每日职工工分、出勤统计。
2、工分、出勤报表队长、书记签字后每5日及时报人力资源部工薪组，月底及时报工及完成工分统计汇总。
3、协助队长完成月底增减分统计汇总，做到公平、公正并及时公开。
4、严格执行请销假制度，月底及时汇总旷工人员情况供队长考核。
5、及时完成队务公开，工资、奖金、工分、安全帐户及时上墙公布，做到透明公开。
6、负责调入、调出人员个人信息登记和各类相关相关证明手续的办理。
办公室通用职责篇14
一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。
二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。
三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。
四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。
五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。
六、负责组织公司各种活动。
七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。
八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。
九、负责办公用品的&39;采购、发放和管理。
十、负责公司员工考勤管理及工资编制。
十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。
十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。
十三、有关法律事务的接洽与办理。
十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。
十五、完成公司领导交办的其他任务。
办公室通用职责篇15
一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的&39;开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度；
四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全；
五、负责本部门人员的考勤、工作监督；
六、负责本部门保安的培训及考核工作；
七、规范本部门的服务，提高员工素质及防范水平；
八、定期进行治安、消防安全、防盗演练；
九、保卫科长在遇有突发事件时，第一时间到达事件现场处理事件，并及时上报；
十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班；
十一、与公安部门做好联络，出现重大治安问题，及时联系公安部门；
十二、实行安保责任到人制，如发生治安事件，将对相关责任人进行处理。
办公室通用职责篇16
1、负责推动公司日常招聘工作、挖猎高端岗位，做好人才引进;
2、管理、拓展公司招聘渠道，保持招聘工作高效开展;
3、不断优化招聘流程，保证招聘质量，提高招聘效率;
4、负责校园招聘的筹划和推动;
5、配合其它HR相关事项。
办公室通用职责篇17
1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。
2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。
3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的个人信息维护工作。
4、负责学院科研工作量考核。
5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。
6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。
7、负责教师资格申请，职称评审的申报。
8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。
9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。
10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。
11、完成学院领导布置的其他工作。
办公室通用职责篇18
1、部门内数据及文档整理归档工作；
2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；
3、部门内会议安排及召开工作；
4、邮件往来等事务性工作；
5、负责处理客户部日常事务；
6、领导交办的其他临时性工作。