经理办公室工作职责

经理办公室工作职责篇1

职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发，重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读，并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业，开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养，相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接，主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定，参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛，合理化建议，技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育，开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核，公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击，维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险，提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作，出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规，收集相关信息及优惠政策，结合公司实际运营情况，对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作，协助项目实施，跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组，讨论项目可行性，并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调，项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系，为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施，结合国家政策，力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历，管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验，或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力，语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力，能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识，熟知诉讼、仲裁程序，能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务，具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图，制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、excel等办公软件，掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题，敢于提出问题，积极解决问题;

综合办公室经理岗位

经理办公室工作职责篇2

1、坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2、协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;

3、负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

4、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

6、负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

7、负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;

8、负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11、负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

经理办公室工作职责篇3

行政经理/主管/办公室主任平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠岗位职责:

1、证照的日常管理及年检、变更

2、负责资产采购及资产的日常管理

3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理

4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理

5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销

6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行

7、公司车辆管理

任职要求:

1、全日制统招本科以上学历;

2、有较强的活动组织能力;

经理办公室工作职责篇4

职责描述:

1.组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

2.负责参加公司例会、高管会议，并负责记录;

3.负责督办、检查公司例会及高管会决议的执行情况;

4.负责督办、检查各部门月度工作计划的执行情况;

5.组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;

6.组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

7.负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

8.负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

9.协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标;

10.对总务后勤工作、收发文工作、档案管理、印章管理进行统筹管理;

任职要求:

1.3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等专业;

2.具有房地产行业相关工作经历优先;

3.熟练使用办公软件，文字功底强，公文类书写熟练;

4.良好的沟通、组织、协调能力。

注:崇州当地人优先。

办公室副经理岗位

经理办公室工作职责篇5

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准，负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划，组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验，熟悉行政管理工作，人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验，有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规，有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力，优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政经理办公室主任岗位

经理办公室工作职责篇6

综合办公室总经理德州扒鸡山东德州扒鸡股份有限公司,山东德州扒鸡,德州扒鸡职责描述:

一、行政事务管理

(一)行政管理

1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。

2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。

3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。

4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。

5、负责公司各类档案管理工作。

6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;

7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。

8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;

9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。

10、建立学习型企业,开展各种学习活动;

11、非遗及老字号事务处理。

(二)后勤保障

1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。

2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。

3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。

4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;

(三)工会工作

1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;

2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;

3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;

4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;

5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;

6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;

7、维护女职工的特殊权益;

8、负责工会经费管理、使用和核销;

9、负责公司红白理事会建设及相关工作。

二、法律事务管理

1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;

2、对公司规章制度进行合法合规性审查;

3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;

4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。

5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;

6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;

7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;

8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;

9、开展法律知识培训;

10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;

11、日常投诉举报事务的处理;

12、开展反腐败、反商业贿赂活动;

13、公司领导交办的其它法律事务。

三、企业对外联络相关事务

1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;

2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;

3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;

4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;

5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;

6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;

7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;

8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。

任职要求:

1、本科及以上学历,管理类相关专业;

2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;

3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;

4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;

5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;

6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;

7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;

9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;

10、熟练运用ppt、excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;

11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;

经理办公室工作职责篇7

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历：相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历：有两年以上相关工作经验;

3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展;

3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表;

4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务;

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。

经理办公室工作职责篇8

1.直接对经理(或主管副经理)负责。

2.遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4.负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5.对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6.负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7.根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8.对本部门外发的文件质量负责。

9.汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10.协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

11.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12.负责公司员工行为规范的落实。

13.根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

经理办公室工作职责篇9

1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度,培养员工的进取精神,增强员工的凝聚力,以高效、热情、优质的管理服务于客户。

2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务工作;

3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区的工作情况。

4、熟悉园区入住客户情况,与客户保持密切联系,及时处理或反映客户的投诉。

5、负责园区主管级以下人员(不含主管级员工和财务人员)的招聘、培训、检查、考核等工作。

6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支,监督管理员账目日清月结。

7、每周召开管理处办公例会,检查上周工作完成情况,布置下周工作任务,并协调解决有关事务。

8、认真完成上级交办的其他工作任务。

经理办公室工作职责篇10

办公室主任兼总经理助理上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,中共党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。